Qué es business intelligence

Check out this SlideShare Presentation:

Qué es business intelligence

View more presentations from SYNERPLUS.

Nuevas metodologías para implantar un ERP

El mercado de los ERP está saturado de soluciones y de mucha información poco estructurada que confunde a la empresa dificultando más aún su decisión y lo peor es que, muchas veces, no es casual.

Cuando uno habla con clientes potenciales que están intentando adquirir un nuevo ERP o sustituir su sistema actual, se observa un importante desconcierto y un problema real en su toma de decisiones, porque normalmente se termina por valorar aquello “que parece” y “es más caro”, yendo muchas veces en contra de los intereses de la misma empresa. El aspecto psicológico de los extensos presupuestos plagados de palabras  incomprensibles e indigeribles resultan dignas para diversos estudios académicos. 

Para esto, desde SynerPlus, e independientemente de sus productos en el mercado, se propone al lector interesado una serie de preguntas simples que debe resolver para mantener su centro de gravedad y tomar decisiones acertadas:

1) Definir por qué quiere un ERP: Describa en un documento y valórelo con el equipo. Se sorprenderá de lo que descubre usando este método.

2) Definir para qué necesita un ERP: Ubique sus objetivos departamentales y defina su necesidad. Sin una necesidad clara, no hay solución específica. 

3) Generar una conciencia de equipo hacia el nuevo ERP: Genere una conciencia colectiva al cambio, sin esto, ningún sistema será bueno.

4) Organizar sus procesos internos: No existe el botón “hazlo-todo”, se tiene que organizar para que el sistema recoja  debidamente su información, por más caro que sea el sistema no hace el trabajo de las personas. Aquí está el problema.

5) Definir una política de liderazgo: La Dirección debe Liderar el proyecto y estar involucrada en el éxito.

Con Selenne ERP intentamos clarificar su necesidad a través de pequeños fragmentos y esperamos haber contribuido  con sus mejores decisiones, de hecho esta es una parte de la misión de SynerPlus.

Este artículo se ha escrito después de valorar la situación de algunos clientes, lamentablemente más confundidos que al inicio, de su búsqueda de ERP. Elegir un ERP no es una tarea sencilla, pero es menos complicada si buscamos las soluciones específicas a problemas reales, evitando perder nuestro preciado sentido común.

Google desafía el botón “Me gusta” de Facebook

Google ha anunciado recientemente la posibilidad de añadir una nueva función “+1” en la búsqueda de resultados.

Esta nueva función es un paso más para Google en la dirección de la inclusión de aspectos sociales en su algoritmo con el fin de mejorar la calidad de los resultados de búsqueda. El botón “+1” actúa de la misma manera que el “Me gusta” de Facebook: los usuarios pueden recomendar contenidos WEB a sus amigos sobre la base de la búsqueda.

Sin embargo, el botón “+1”, que desafía directamente a Facebook, tiene el potencial para arrastrar grandes implicaciones para consumidores y anunciantes. El lanzamiento puede ser impactante especialmente desde el punto de vista de la búsqueda orgánica y para el mundo SEO, ya que Google aprovechará la información para influir los resultados de la búsqueda y la lógica del ranking.

Para ver el “+1” en los resultados de búsqueda, los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Google y tener los contactos actualizados dentro de este entorno. El botón aparecerá al final de cada resultado orgánico o anuncio. Y cuando un usuario considera que el resultado es relevante e interesante, puede hacer click en el botón +1. Después, estas calificaciones  aparecerán en los resultados de búsqueda.  Para que esta funcionalidad evolucione, los usuarios básicamente tendrán que recrear su red social en Google.

Teniendo en cuenta todo esto, ahora es el momento para que se tomen medidas audaces en la integración social, en conformidad con las recomendaciones y los datos sociales que acarrean  la nueva autoridad en la búsqueda.

En nuestra opinión, será necesario para Google estar al día y evolucionar su algoritmo a la luz de la gran cantidad de información social.

¿Qué piensan ustedes acerca del botón “+1”?

Incrementa la rentabilidad de las PYMES

Las mejoras en la  TI y en los procesadores abren nuevos campos a la gestión, planificación y control de las empresas.

Hasta hace poco tiempo la capacidad de proceso o computacional estaba regulada por una RAM con pocas posibilidades de trabajo operativo y sólo permitía determinadas aplicaciones prácticas. Sin embargo, es de dominio público la aceleración constante de las mejoras computacionales que abren continuamente nuevas posibilidades, hoy en día, un ordenador portátil es muy habitual y que tenga 4 GB de memoria RAM también a precios de 450 euros.

La nueva etapa de fácil acceso en el caso del hardware se le suma el del software, que también lleva la misma tendencia en precios y mejoras tanto de uso como funcionales. Un claro ejemplo, se observa en la Plataforma Selenne Business Intelligence que ha desarrollado una serie de herramientas que permiten una verdadera reagrupación del conocimiento empresarial.  Se puede decir que enriquece su información constantemente con nuevo conocimiento, que siempre ha estado allí pero que ha sido difícil de reagrupar.

Una forma de ver este conocimiento es a través de diferentes formas como la confección de cuadros de mando,  herramienta clave del proceso de planificación que se basa en la elaboración de los mapas estratégicos, identificando los objetivos claves y las relaciones entre ellos, y en la definición de los indicadores de medida que permiten realizar el seguimiento del rendimiento de la organización respecto de cada uno de dichos objetivos estratégicos. La potencia del Cuadro de Mando proviene de su capacidad para relacionar y desplegar los objetivos estratégicos a todos los niveles de la organización. Con la Plataforma Selenne Business Intelligence se puede generar todos los cuadros de mando con total autonomía técnica.

SynerPlus brinda  el soporte a la generación Cuadro de Mando que permite además el despliegue a nivel funcional/departamental y la consolidación de los resultados de los indicadores parciales en aquellos de nivel superior, garantizando a su vez la integridad de los datos y potenciando la organización.

Nuevas herramientas tecnológicas

            Las empresas del metal de CLM cuentan con una herramienta eficaz para mejorar su gestión empresarial a través del software CUBE.

El Centro tecnológico del metal de Castilla Mancha (ITECAM) dispone de un completo y moderno  ERP que permite a las empresas de su sector elevar cualitativamente las posibilidades de gestión.  Dicho desarrollo de software fue encargado a SynerPlus para su desarrollo debido su  experiencia en el desarrollo de sistemas y conocimiento técnico. De esta forma, se ha obtenido un producto altamente eficaz al unir la tecnología de base TI con la experiencia sectorial.

            CUBE ERP es un sistema desarrollado con un alto nivel de usabilidad, que permite  trabajar con personal sin mucha  experiencia y viabiliza el uso de una tecnología con opciones novedosas y prácticas. La facilidad en la realización de los trabajos y en la búsqueda de la optimización de los “escritorios”  constituye otra de las  características del sistema. Trabaja sobre un Framework único como sistema centralizado que gestiona todas las herramientas del sistema, las opciones de correo electrónico, y los accesos a todos los discos del ordenador, reduciendo de esta manera  los tiempos inútiles. El Framework es personalizable por el usuario y contiene una serie de menús para el acceso funcional de las opciones.

             Otra de las ventajas del sistema es que gestiona el gasto de una orden de trabajo imputando los costes de mano de obra (fichajes), los consumos de materia, y las dietas y desplazamientos.  Es capaz de incluir además, los costes de maquinaria. Para ello, hay que dar el alta de la maquinaria incluyendo sus características (amortización, configuración de conectividad, precio por hora imputable, y similares), de manera que de forma automática, Detectar a través de la conectividad con cada máquina el tiempo que ésta está en uso, qué trabajo está realizando y para qué proyecto es, e impute su coste en cada orden de trabajo en base al coste hora de esa máquina.

             Las condiciones de accesibilidad al ERP para este sector son inmejorables y este es un claro ejemplo de cómo  proyectos concretos sirven a problemáticas específicas, es una época de dificultades pero también de oportunidades y ésta es una de ellas.

La revolución de la información

             Los informes estáticos y los métodos tradicionales de la información están cada vez más desactualizados, por eso, lo nuevo está basado en sistemas dinámicos.

              ¿Qué es análisis dinámico? Para explicar esta pregunta, considere un ejemplo inverso, en un hoja de Excel se define cierta información y esta se puede trabajar, modificar o graficar; pero el inconveniente se produce al día siguiente cuando todo ese trabajo generó una fotografía pasada.

 Con el análisis dinámico, al iniciar una sesión toda su información estará actualizada a través de los procesos automáticos que se generan en ella, sus gráficos, informes; por tanto siempre estará al día. Es como pasar de la fotografía en blanco y negro al vídeo digital.

 A través de la plataforma BI, se pueden realizar, en segundos, infinitas combinaciones, sobre cruces de información que resultan inimaginables en  las  aplicaciones habituales. Se plantea pues un sistema flexible y altamente utilizable direccionado a una gran parte del personal de la empresa, incluyendo a aquellos con limitado perfil tecnológico.

 Los resultados en la mejora global de la gestión y en el incremento de la calidad de la participación del personal de cada área, desde la más básica, son absolutamente contrastados generándose una dinámica sorprendente en el uso habitual de las TI,  orientando a cada departamento hacia sus objetivos operacionales. Cada departamento se empieza a  auto-controlar, porque cuenta con su propia información.

Así pues, todos los análisis dinámicos se convierten en libres y evolutivos, reaccionando al ingenio y permitiendo la detección de  errores. Adicionalmente, se segmenta la información  por  cada departamento,  según sea el nivel de privilegio concedido en el acceso a la información relevante,  que ayuda a mantener  altos  niveles de seguridad y confidencialidad. 

            Los análisis dinámicos pueden trabajar sobre el 100% de la información, a través de la unificación de las distintas bases de datos.